5 نصائح لحجز مبنى فندقي لفريق عملك
يعد حجز مبنى فندقي لفريق عملك والتجهيز للأنشطة التي سيقومون بها لتقوية روح الفريق من أصعب المهام التي قد تنفذها وتحتاج إلى التخطيط المسبق للتأكد من أن كل شيء سيتم إنجازه بالشكل الذي تريده لضمان راحة الموظفين.
تقدم العديد من الفنادق في أبوظبي مبنى أو مجموعة من الغرف مخصصة لمجموعة من النزلاء لتبسيط الخدمات اللوجستية والسماح للجميع بالبقاء معًا لتعزيز روح الفريق.
توفر هذه الإستراتيجية الراحة والتكاليف والاستفادة من الخدمات التي تقدمها تلك الفنادق حيث أنها تتولى مهام كل شيء، فلا عليك بذل الكثير من الوقت والمجهود في تحضير الأمور بنفسك.
دليلك لحجز مجموعة غرف فندقية بسلاسة
إذا كنت ترغب في الاستفادة من مزايا حجز غرفة فندقية و التخطيط لإجازة ناجحة للشركة في أبوظبي، فاتبع النصائح التالية:
ابحث عن الفندق المناسب
تمتلك مدينة أبوظبي العديد من الفنادق المميزة التي تقدم خدمات عالية المستوى لنزلائها، مثل فندق وارنر براذرز أبوظبي وكراون بلازا وهيلتون جزيرة ياس وغيرها. إذا كان لديك بالفعل مكانًا لأنشطة فريقك، فابحث عن فندق بالقرب من هذا المكان. أما إذا كنت لا تزال في مرحلة البحث، فاطلع على الفنادق المتوفرة في المدينة وادرس الخيارات المتاحة لإقامة الأنشطة والفعاليات لفريق عملك. تحقق من الغرف ووسائل الراحة والخدمات، مثل حمامات السباحة والصالات الرياضية ومرافق السبا والحدائق والمطاعم وغرف المؤتمرات للتأكد من حصولك أنت وفريقك على كل ما تحتاجونه للحصول أفضل الأوقات والاستمتاع بوقتكم.
حدد عدد الغرف التي تحتاج إلى حجزها
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بحجز مجموعة من الغرف، فقد يكون من الصعب عليك تحديد العدد النهائي من الأشخاص الحاضرين. عندما تتسرع في مرحلة الحجز، قد ينتهي بك الأمر إلى الوقوع في بعض المشاكل مع الفندق لأن كل فندق لديه سعة محدودة. لذلك من الأفضل الوصول إلى العدد النهائي من النزلاء قبل التواصل مع الفندق والحجز. ولفعل ذلك، عليك إبلاغ الموظفين قبل العطلة بفترة جيدة عما إذا كانوا سوف ينضمون أم لا، وعليك أيضًا إخبارهم بجميع التفاصيل عن موعد العطلة والمكان والمدة ونوع الأنشطة التي سوف يقومون بها حتى حتى لا يغير أحد رأيه في اللحظة الأخيرة.
اعرف متطلبات الفندق
لدى الفنادق سياسات مختلفة فيما يتعلق بعدد الغرف التي يمكنك حجزها لمجموعة كبيرة. قد تتطلب بعض الفنادق حدًا أدنى مضمونًا لعدد الغرف التي سيتم حجزها، وهو غالبًا ما يكون 10 غرف في الليلة الواحدة مع إقامة لمدة ليلتين على الأقل. عادةً ما يتضمن حجز غرفة الفندق عقدًا، والذي يمكن أن يتضمن شرط التناقص أو الالتزام بالدفع مقابل عدد معين من الغرف. في حالة وجود انخفاض في عدد الغرف التي حددتها، قد تضطر إلى دفع غرامة.
اكتشف أيضًا ما إذا كنت بحاجة إلى دفع وديعة لضمان حجز الغرف، اسأل عن طرق الدفع الخاصة بهم وموعد استحقاق الدفعة النهائية.
زود الفندق بالمعلومات الكاملة والدقيقة
التأكد من تزويد موظفي الفندق بالمعلومات الكاملة والصحيحة عند حجز الغرف. يتضمن ذلك التواريخ وعدد الغرف وأماكن الأنشطة والخدمات التي تحتاجها. إذا كان لديك موظفين من ذوي الاحتياجات الخاصة، فأخبر موظفي الفندق مسبقًا حتى يتمكنوا من الاستعداد لمساعدتهم.
إذا كنت ستحصل أيضًا على خدمات مطاعم الفندق، فأخبرهم بأي قيود غذائية قد تكون لدى أعضاء فريقك. إن القيام بذلك يضمن أن موظفيك يمكنهم الاستمتاع بأطعمة رائعة دون أي قلق.
قم بتأكيد الحجز مع الفندق وفريقك
بمجرد الانتهاء من جميع الأمور اللوجيستية، قم بتأكيد حجز مجموعة الغرف في الفندق من خلال أرسل نموذج الحجز المكتمل وكذلك قم بدفع الوديعة إذا كنت بحاجة إلى القيام بذلك. في هذه المرحلة، يمكنك البدء في تخصيص غرف الفندق للموظفين وإنشاء خط سير الرحلة.
نظرًا لأن هذا هذه عطلة لشركتك لتقوية علاقتهم ببعضهم البعض، تأكد من تنوع الأنشطة التي سوف يقومون بها لتضمن فرصًا للجميع للحصول على المتعة والاسترخاء، ويشمل هذا زيارة أفضل الشواطئ السياحية والمنتزهات الترفيهية والحدائق المائية ومراكز التسوق وغيرها من مناطق الجذب الشهيرة في أبوظبي.
