خطوات عمل ايميل رسمي للشركات والمؤسسات
خطوات عمل ايميل رسمي للشركات والمؤسسات ، يتساءل الكثير من الأشخاص عن كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني رسمي لأعمالهم أو مؤسساتهم، حيث يعد إنشاء عنوان بريد إلكتروني رسمي لشركتك أو مؤسستك أمرًا في غاية الأهمية في العالم الرقمي اليوم ، وذلك لأن عنوان البريد الإلكتروني ليس مجرد وسيلة للتواصل عبر الإنترنت، ولكنه يمثل أيضًا هويتك الإلكترونية ويساهم في الصورة المهنية لشركتك.
طريقة فتح ايميل الشركة :-
ويستعرض موقع الأول خطوات إنشاء ايميل رسمي للشركات والمؤسسات بطريقة صحيحة وهى كالاتي :-
- اختر اسم الدومين (Domain) الذي سوف يظهر بعد ال@ عند إنشاء الايميل، مثل: yourname.com
- اختيار مزوّد البريد الإلكتروني (Email Hosting Provider): يمكنك اختيار مزوّد لخدمة البريد الإلكتروني الذي يوفر حزم تتناسب مع احتياجاتك، من بين الخيارات الشهيرة، يمكن الاعتماد على خدمات مثل G Suite من Google أو Microsoft 365.
- تكوين عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة على سبيل المثال، إذا كان نطاق الشركة هو “com”، يمكن إنشاء عنوان بريد إلكتروني مثل “info@companyname.com“.
- تخصيص إعدادات البريد الإلكتروني والأمان والوصول حسب احتياجات الشركة.
- إنشاء حسابات بريد إلكتروني إضافية للموظفين والأقسام الداخلية بناءً على الحاجة.
- توجيه (Domain Name System) للنطاق إلى مزوّد البريد الإلكتروني للسماح بتلقي البريد الإلكتروني.
- تكوين برامج البريد الإلكتروني على أجهزة المستخدمين (Outlook أو Thunderbird أو غيرها) باستخدام معلومات الحساب المقدمة.
- توجيه الموظفين حول كيفية استخدام الإيميل الرسمي وقواعد الأمان والسياسات المؤسسية.
- العناية بأمان الإيميل الرسمي من خلال تحديث البرامج واستخدام تقنيات الأمان المناسبة.
- الاستفادة من الإيميل الرسمي: بعد إعداد الإيميل، يمكن استخدامه للتواصل الداخلي والخارجي وإدارة الأعمال بفعالية.
خدمة ايميلات الشركات
يتم عمل ايميل انفو info باسم الشركة للتوثيق ايميل العمل الرسمي للشركات يتكون من جزئين الاول هو اسم الموظف و الثانى هو اسم الشركة, والفاصل بينهم هو علامة “@” واسم الشركة بينتهى فى الغالب “بدوت كوم com.” او “بدوت نت net.” بالنسبة لاسم الشخص قد يستبدل باسم الجهة. شركة ايميلات دوت كوم تنصح بذلك فى حالة تغير الموظفين المتكرر وهو فى الغالب ما يحدث و بالتالى ثبات الايميل و تغير اسم الموظف لا يؤثر ليكون الشكل النهائي اما yourname@companyname.com او sales@companyname.com او info@companyname.com .
الموبايل | طريقة فتح ايميل الشركة ؟
تطبيق الأوت لوك outlook
- نقوم بكتابة الإيميل الخاص بالموقع، ونضع إشارة صح على مربع الإعداد اليدوي.
- نختار IMAP أو POP
- الآن نضع في خيار Server دومين الموقع مسبوقاً بكلمة mail. مع اختيار SSL/TLS بالإضافة إلى وضع إشارة صح على مربعات الـ SP في خيار الـ PORT نضع في المربع الأعلى الرقم 993 وفي المربع الأسفل 465
- نضع كلمة المرور ليتم إضافة الإيميل الخاص بالموقع إلى تطبيق outlook
تطبيق الجي ميل Gmail
- نقوم بفتح تطبيق Gmail المتوفر بشكل رئيسي في أجهزة الأندرويد.
- نضغط على إعدادات ثم إضافة حساب
- يظهر لنا نوع الحساب الذي نريد إضافته، نختار “آخر” other
- نقوم الآن بإضافة عنوان البريد الإلكتروني ونختار IMAP أو POP
- نقوم بتسجيل كلمة المرور الخاصة بالبريد الإلكتروني
- في الصفحة التالية صفحة Incoming server settings”” نرى خيار Server ويجب أن نقوم بكتابة اسم دومين الموقع مسبوقاً بكلمة .Mail.DomainName.co
- في الصفحة التالية صفحة Outgoing server settings”” نقوم أيضاً بتعبئة خيار Server باسم الدومين مسبوقاً بكلمة mail
- بهذه الطريقة نكون قد أضفنا الإيميل الخاص بالشركة إلى هاتف آندرويد عن طريق تطبيق Gmail.
الحصول على بريد إلكتروني احترافي من مزود الاستضافة
إذا كنت ترغب في الحصول على بريد إلكتروني احترافي مرتبط بمزود الاستضافة الخاص بك، فيمكنك اتباع الخطوات التالية:
- اختيار مزود الاستضافة: قم بالبحث عن مزود استضافة يوفر خدمة البريد الإلكتروني الاحترافي. هناك العديد من المزودين المتاحين، مثل Google Workspace (سابقًا G Suite) وMicrosoft 365 وZoho Mail وغيرهم.
- اختيار الخطة المناسبة: بعد اختيار مزود الاستضافة، قم بالاطلاع على الخطط المتاحة واختار الخطة التي تلبي احتياجاتك. يمكن أن تختلف الخطط في عدد البريد الإلكتروني الذي يمكن إنشاؤه وسعة التخزين والميزات الإضافية.
- تسجيل الدخول أو إنشاء حساب: قم بالتسجيل في موقع مزود الاستضافة واتبع الخطوات لإنشاء حساب جديد إذا لم يكن لديك حساب بالفعل.
- اختيار اسم النطاق وإعداده: ستحتاج إلى اختيار اسم النطاق الذي ترغب في استخدامه لبريدك الإلكتروني الاحترافي. إذا كان لديك نطاق موجود بالفعل، فقم بإضافته إلى حسابك. إذا كنت تحتاج إلى شراء نطاق جديد، فاتبع الإرشادات المقدمة من مزود الاستضافة لشراء النطاق وربطه بحسابك.
- إعداد البريد الإلكتروني: بعد إعداد النطاق، ستحتاج إلى إنشاء عناوين البريد الإلكتروني الاحترافي التي ترغب في استخدامها. اتبع الإرشادات المقدمة من مزود الاستضافة لإعداد عناوين البريد وتعيين كلمات المرور الخاصة بها.
- الوصول إلى البريد الإلكتروني الاحترافي: بعد الإعداد الناجح، يمكنك الوصول إلى بريدك الإلكتروني الاحترافي عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب مزود الاستضافة أو استخدام تطبيق البريد الإلكتروني الخاص به.
تأكد من متابعة إرشادات مزود الاستضافة الخاص بك بدقة خلال عملية إعداد البريد الإلكتروني الاحترافي، حيث يمكن أن تختلف الخطوات والواجهة قليلاً بين المزودين المختلفين.
الكمبيوتر | طريقة فتح اكثر من ايميل ؟
- نقوم بفتح برنامج Mail على جهاز اللحاسوب الخاص بك.
- نضغط على الحسابات (accounts) ثم إضافة حساب (add account)
- يظهر لنا نوع الحساب الذي نريد إضافته، نختار حساب آخر (Advanced setup)
- ثم نختار (Internet email) يظهر لنا الآن مجموعة من الخيارات نقوم بتعبئتها بالطريقة المناسبة
- في خيار Incoming email server + Outgoing email server نقوم بوضع الدومين الخاص بالموقع مسبوقاً بلكمة mail
- نختار أحد الخياريين IMAP4 أو POP3 (سنتحدث في نهاية الشرح على الفرق بينهما).
- نضغط على sign in ليتم إضافة البريد الإلكتروني.
أهمية إنشاء بريد عمل احترافي
- بناء علامة تجارية
- المصداقية والثقة في الشركة
- البساطة المتناهية في اختيار البريد الرسمي
- الفرص للتوسع
- تحظى بالملكية الكاملة على إنشاء بريد إلكتروني تجارى رسمي
- الاحترافية
- الأمان
باقات استضافة الايميلات
لاستئجار مساحة على جهاز سيرفر خاص بك لكى تستطيع منه المواقع أو ايميلات البريد الإلكتروني للشركة بأسعار استضافة ايميلات أو مواقع تبدأ من
- باقة الاستضافة الأولى 500 جنيه مصري
- باقة الاستضافة الثانية 900 جنيه مصري
- باقة الاستضافة الثالثة 1300 جنيه مصري
كيفية عمل إيميل باسم الشركة مجانًا، لتضفي الإحترافية على مراسلاتك
ويوضح موقع الأول أنه لإنشاء بريد إلكتروني باسم الشركة مجانًا، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- احصل على اسم النطاق الخاص بالشركة: قم بشراء اسم النطاق الخاص بشركتك من مزود خدمة النطاقات الموثوق به. يمكنك العثور على العديد من المزودين عبر الإنترنت، مثل GoDaddy أو Namecheap أو Google Domains.
- اختر مزود خدمة البريد الإلكتروني: هناك العديد من مزودي خدمات البريد الإلكتروني المجانية التي تتيح إنشاء بريد إلكتروني باسم الشركة. بعض المزودين الشهيرين هم Zoho Mail وG Suite (الآن يعرف بـ Google Workspace) وOutlook.com.
- قم بإعداد حساب بريد إلكتروني: اتبع تعليمات مزود الخدمة لإعداد حساب بريد إلكتروني باسم الشركة. ستحتاج إلى تأكيد ملكية النطاق الخاص بك واتباع خطوات تكوين الحساب.
- تخصيص إعدادات البريد الإلكتروني: قد يتطلب ذلك تكوين بعض الإعدادات الأساسية مثل إنشاء عنوان البريد الإلكتروني الأساسي وتحديد كلمة مرور قوية وتعيين التوقيع الرقمي لرسائل البريد الصادرة.
- استخدم البريد الإلكتروني الجديد: بعد الانتهاء من إعداد البريد الإلكتروني، يمكنك الآن استخدامه لإرسال واستقبال رسائل بريد إلكتروني باسم شركتك.
من الجيد أن يكون لديك بريد إلكتروني باسم الشركة، حيث يضفي احترافية ومصداقية على المراسلات الخاصة بشركتك. قد يكون هناك تكاليف مرتبطة بخيارات البريد الإلكتروني المدفوعة مثل Google Workspace، ولكن هناك أيضًا خيارات مجانية توفر مستوى عالٍ من الاحترافية.
عمل إيميل باسم الشركة
لإنشاء بريد إلكتروني باسم الشركة، يحتاج عادةً إلى اتباع الخطوات التالية:
- احصل على اسم النطاق الخاص بالشركة: قم بشراء اسم النطاق الخاص بشركتك من مزود خدمة النطاقات الموثوق به. يمكنك العثور على العديد من المزودين عبر الإنترنت، مثل GoDaddy أو Namecheap أو Google Domains. اختر اسم النطاق الذي يتناسب مع اسم شركتك.
- اختر مزود خدمة البريد الإلكتروني: هناك العديد من المزودين لخدمات البريد الإلكتروني التي تتيح إنشاء بريد إلكتروني باسم الشركة. بعض المزودين الشهيرين هم G Suite (الآن يعرف بـ Google Workspace) وMicrosoft 365 وZoho Mail وغيرهم.
- قم بتكوين الحساب: اتبع تعليمات مزود خدمة البريد الإلكتروني لإعداد حساب البريد الإلكتروني باسم الشركة. ستحتاج إلى تأكيد ملكية النطاق وإعداد بعض المعلومات الأساسية مثل اسم المستخدم وكلمة المرور.
- تخصيص إعدادات البريد الإلكتروني: قد يتطلب ذلك تكوين بعض الإعدادات الأساسية مثل إنشاء عناوين بريد إلكتروني إضافية، وتحديد التوقيع الرقمي لرسائل البريد الصادرة، وتكوين إعدادات الحماية والأمان.
- استخدم البريد الإلكتروني الجديد: بعد الانتهاء من إعداد البريد الإلكتروني، يمكنك استخدامه لإرسال واستقبال رسائل بريد إلكتروني باسم شركتك. يمكنك تثبيت تطبيق البريد الإلكتروني على أجهزتك المحمولة أو استخدام الواجهة الويب للوصول إلى حساب البريد الإلكتروني.
الفرق بين الايميل المجاني والرسمي
الايميل المجاني والايميل الرسمي هما نوعان مختلفان من الحسابات البريدية، ويتميز كل منهما بخصائص واستخداماته الخاصة. إليك الفرق بينهما:
الايميل المجاني: ايميل يُقدم بشكل مجاني للمستخدمين، وعادةً ما يتم تمويله من خلال الإعلانات المعروضة في واجهة البريد الإلكتروني، و يتم توفير الايميل المجاني من قبل مزودي خدمة بريد إلكتروني مثل Gmail (من Google) وOutlook.com (من Microsoft) وYahoo Mail وغيرها.
الحد الأقصى لسعة التخزين عادةً ما يكون محدودًا في الايميل المجاني، وقد يتم فرض قيود على حجم المرفقات. وقد يتم إضافة علامة تجارية لمزود الخدمة البريدية في عنوان البريد الإلكتروني (مثل @gmail.com أو @outlook.com).
الايميل الرسمي: ايميل يتم توفيره من خلال خدمة البريد الإلكتروني المدفوعة، وتترتب عليه تكا%8
